В отделе ЗАГС администрации Яльчикского района отмечают, что с каждым годом увеличивается количество обращений с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
С необходимостью «подправить метрику» люди сталкиваются достаточно часто. При получении наследства, оформлении документов на землю и жилье, при выходе на пенсию, при перерасчете пенсий, при изменении семейного положения, при рождении ребенка многие с удивлением узнают, что носят не «свои» имена, живут под «чужими» фамилиями. Особенно много ошибок обнаруживается в документах, составленных в 30-60-е годы, где имеются орфографические ошибки, указаны неправильные или неполные сведения, пропущены слова, записаны неполные имена (уменьшительные, ласкательные, сокращенные, разговорные варианты имени). Очень часты несоответствия в документах с именами «Наталья» — «Наталия», «Дмитрий» — «Димитрий», отчествах «Геннадьевич» — «Геннадиевич», «Вячеславич» — «Вячеславович» и др. Казалось бы, подумаешь, одна буква! А вот и нет. Несоответствие в документах даже одной буквы приводит людей к огромной волоките, беготне по инстанциям, где приходится безуспешно доказывать, что Иванова Наталия Димитриевна и Иванова Наталья Дмитриевна одно и то же лицо. Исправить ошибку в метрических документах помогут специалисты органов ЗАГС.
Исправление актовой записи – дело длительное и кропотливое. В соответствии со статьями 69-73 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» правом подачи заявления о внесении исправления обладает лицо, в отношении которого в записи акта гражданского состояния допущена ошибка. Или сведения о лице, указанные в записи акта, должны быть изменены в связи с переменой данных, касающихся заявителя (например, перемена имени, пола). Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта несовершеннолетнего ребенка подается его родителями. Если исправление или изменение требуется внести в запись акта, составленную в отношении умершего, право подачи такого заявления имеют родственники умершего, а также иные заинтересованные лица.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта подается в отдел ЗАГС по месту жительства или по месту хранения первого экземпляра актовой записи. Приняв от гражданина заявление, отдел ЗАГС формирует дело по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Данное дело рассматривается в течение месяца. При непоступлении документов, подтверждающих обоснованность просьбы заявителя, рассмотрение дела может быть отложено на месяц, но вынесение заключения о внесении исправления или изменения в запись акта не может продолжаться более 2-х месяцев. После вынесения заключения выдаются новые документы. Заявителю также может быть отказано во внесении исправления или изменения, при этом все представленные документы возвращаются, и на руки выдается письменное заключение отдела ЗАГС об отказе во внесении исправления или изменения в запись акта, с которым заявитель имеет право обратиться в суд. Государственная пошлина за внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляет 650 рублей.
Если в 2016 году отделом ЗАГС администрации Яльчикского района было рассмотрено 74 заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, то в 2017 году их количество составило 172, из них 2 заключения составлено об отказе во внесении исправлений и изменений ввиду несоответствий в имеющихся материалах дела документах. За январь-март 2018 года рассмотрено 35 заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
При решении социально-правовых вопросов, во избежание проблем, необходимо помнить, что документы, полученные в органах ЗАГС, (в первую очередь свидетельство о рождении) — это первоисточники всех последующих документов человека.
Отдел ЗАГС администрации Яльчикского района
